Итальянский экономист Уильфред Парето, в 19-м столетии, был направлен Королем Италии, чтобы определить распространение богатства страны. Методом скучного анализа Парето определил, что 20% итальянского населения управляет 80% богатства страны. Также, 20% -ми богатства страны управляет 80% населения.
В конце 1940-х, доктор Джозеф Джуран, один из исследователей Теории Управления Качеством, открыл универсальный принцип, который назвал «существенное мало и незначительное много», по ошибке назвав его Принципом Парето 80/20. В последствии Джуран обнаружил, что принцип 80/20 можно применить к чему бы то ни было, от теории управления проектами до законов физики Интересно, что исследования экономистов тоже подтвердили это правило – 80% дохода компании получают от 20% клиентов, 80% процентов продаж делаются 20% маркетингового отдела, 20% штата будут создавать 80% проблем в организации, 20% рекламы будут давать 80% заказов, 80% принимаемых решений укладываются в 20% времени, которые тратятся на совещания и т.п. С тех пор принцип Парето является очень эффективным инструментом для увеличения продуктивности деятельности и улучшения управления своим временем.
Вот где Правило 80/20 часто работает:
• 80% времени, вы носите только 20% из вашей одежды. Это означает, что много чистых рубашек остаются висеть в шкафу.
• 80% из вашего дохода приносят 20% ваших клиентов. Возможно, пришло время найти больше тех самых клиентов, которые составляют лишь 20%.
• 80% из времени, вы ездите теми же 20% из всех дорог, которыми вы когда-либо ездили.
• 20% ваших постов приносят 80% трафика и т.д.
Как это можно использовать
В основе данного принципа содержится простая и замечательная идея о том, что наши вложения времени и наши выгоды, получаемые в итоге, абсолютно не связаны между собой и уж тем более не прямо пропорциональны (чем больше одно, тем больше другое и наоборот). Считается, что ключом к повышению продуктивности и к большему успеху является определение того, что приносит лучшие результаты. И ценность принципа Парето в том, что он позволяет найти своих 20% эффективных действий и сосредоточиться на них. Человек в течение дня делает много вещей, но только 20% действительно имеют значение для его жизни и его целей. Эти 20% приносят 80% достижений.
Однако некоторые считают что:
Может показаться, что большая часть вашей жизни пропала абсолютно бесцельно. Но не надо сильно переживать, это нормально. Принцип один для всех.
Хотя всего 20% действий приносит больше всего, это не значит, что можно откинуть остальные 80%. Если откинуть – из оставшихся снова получится 20%. И тогда 20% от 100 дел за неделю – это больше, чем 20% от 10 дел. Так что нужно вкалывать.
Чтобы полностью понять, каков результат, в любом случае придется сделать дело на все 100%. Парето не сказал, где именно находятся нужные 20%. Если из десяти встреч одна приносит клиента – это не значит, что мы сможем с десятой.
Хотя пропорция 20/80 выглядит привлекательно, не забывайте, что речь шла о «действиях» и «результате». Мысли типа «на первые 80% пути приходится всего 20% времени» или «80% проекта можно сделать всего на 20% вложений» – не более чем фантазии.
Однако понимание вектора анализа – этот принцип дает. «Если не можешь работать интенсивней – работай умнее».
Внимание! Только 20% этой заметки оригинально или принесло какую-либо пользу. Но что делать – принцип…
0 коммент.:
Отправить комментарий